校长办公室是学校综合性行政工作管理部门。主要是围绕学校中心工作,做好高层管理团队的助手。协调和督办学校的重要工作。
主要职责
中央协调职能
- 组织安排学校的会议和大型活动
- 负责学校与社会的横向联系与合作,代表学校与各级政府、兄弟院校和其他外部机构联系
- 掌握校园整体动态,检查、督促各部门的工作情况,检查会议决定事项的贯彻执行情况
- 负责校领导日常事务性工作
协助高层管理团队职能
- 代表校高层管理团队提出工作计划,组织起草学校综合性行政报告、总结、规划和决议等文件,拟定、修订全校性规章制度,发布行政公告、通知等
- 负责组织安排校长办公会议和其他校级行政办公会议议程,作好会务工作和纪录,根据需要编发会议纪要或简报
- 承担高层管理团队秘书职能,处理高层管理团队的日常工作
系统文件管理
- 负责组织、收集、整理、核定、报送和发布学校综合统计信息
- 负责全校各类档案的管理,指导、检查各系、部、处、室和党政各部门的档案立卷和文书处理工作
- 组织编印学校简报和年度统计公报,及时向上级有关部门上报学校重要信息
- 严格管理学校公章
委员会
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地址:中心楼12楼
工作时间:9am - 5pm(周一至周五)
Tel: +86 512 8816 1004/1012