教务办公室为大学学术职能提供支持,为学生、教职人员提供相关服务,并为大学核心教学工作提供支持。
主要职责
- 学生学术服务团队:负责学术导师系统的管理;处理学生日常咨询;发展委员会相关管理工作;举办专业选择相关活动;举办或参与学生入学教育活动;学生手册的编写与更新。此外,负责提供学生成绩单、证书等官方证明材料。
- 考试团队:负责与考试、测评相关的所有工作,包括时间安排、考务相关工作;答卷的归档与维护;协助支持试卷、大卷的外部审核工作。考试团队还负责监督考试、评测过程中学生的纪律表现;为考试委员会和其他相关学时委员会提供服务;维护学生成绩数据;学生成绩发布相关的沟通工作等。
- 学生管理与课表团队:负责管理学生从入学到毕业的学籍信息,包括新生注册、学年注册、学籍变动、学费管理、专业和课程注册、升级与奖学金评定、学业证书制作、课程问卷管理。同时,也负责安排与制定课表,并处理课表变更的相关需求。
- 学生系统和信息团队:负责学校学生信息系统(SITS)和学生学籍信息网站(e-Bridge)的开发和管理,包括需求分析、新功能开发和运行实施,提供技术培训与支持以确保学生和教职工能顺利使用SITS和e-Bridge。该团队也负责学生数据的各种统计报表,并处理学生信息相关的咨询。
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